Почти всеки, който се е опитвал да кандидатства по програмите финансирани от Европейския съюз по един или друг начин се е сблъсквал с консултанти. Повечето български фирми и обикновените хора търсещи еврофинансиране с идеята да започнат своя бизнес не разполагат с опит и възможност сами да се справят със задачата да подготвят и управляват проект по европейските фондове. Подобно е положението и с общините. Фирмите и общините са преобладаващата част от потенциалните клиенти на консултантите.

Голяма част от консултантските фирми обещават чудеса и голяма вероятност за получаване на финансиране. Ако някоя консултантска фирма Ви обещае 100% получаване на финансиране, то е ясно и за „неспециалистите” в тази област за какво става въпрос. В настоящата статия няма да се спираме на този проблем, а ще се опитаме да Ви дадем някои насоки за правилен избор на консултантска фирма.

На теория добрият избор на консултантска фирма определя качеството на услугата и увеличава шансовете за получаването на еврофинансиране.


1. Качество на консултантските услуги

Най-важното при избор на консултантска фирма е качеството на предлаганите услуги.

Факт е, че консултантите по еврофондовете в други страни на ЕС имат лиценз/сертификат за този тип услуги, за разлика от ситуацията в България. Създаването на мрежа от консултантски организации е заложено в Оперативна програма „Конкурентноспособност”, но все още не е стартирало. По този начин държавата  допринася за „объркването” и трудния избор на консултантска фирма.

Има много фирми които твърдят, че могат да извършват такъв тип услуги (разработване, управление на проекти, провеждане на обучения), а  в последствие се оказват некомпетентни, с недостатъчно опит и капацитет и като цяло негативните последствия са за клиента - загубено време и средства.

За търсещите качествени консултантски услуги е важно да знаят:

- какви специалисти работят в консултантската фирма - разполага ли тя с подходящите специалисти в зависимост от спецификата на проектната идея / проект; какъв е индивидуалния опит на специалистите;
- какъв е опитът на фирмата - брой и видове на реализираните проекти. Тук може да се спомене, че консултантския бизнес в България свързан с проекти е със сравнително кратка история и не може да се очаква консултантските фирми да имат голям брой участия при разработване на проекти. Също така не е определящ броя на проектите, ако те са еднотипни, примерно по една схема по програма ФАР към Министерство на икономиката и енергетиката;
- кои са нейните клиенти - критерий, който ще придобива все по-голямо значение с годините. Някои от консултантите посочват успешните проекти, който са разработили, като спестяват неуспехите си, които може да са по-голям дял.
- с какво име се ползва в бранша - нейната репутация в консултантските среди, запазва ли постоянно качество на услугите, спазва ли професионалната етика;
- анкетна карта - често сключването на договор за предоставяне на консултантски услуги се предхожда от попълването на анкетна карта от страна на кандидата, с която консултантите определят от какви услуги той се нуждае и какви са параметрите им.
- договор - задължително е сключването на договор. Важно е да проверите коректно ли са дефинирани в договора правата и задълженията на двете страни. Например, изисква ли консултанта получаването на процент от спечеленото финансиране, как се определя (от стойността на безвъзмездната помощ или на целия проект).

2. Цена на консултантските услуги

Не на последно място при избора на консултантска фирма е цената на предоставяната услуга. Наблюденията показват, че големите фирми - кандидати за еврофинансиране, държат на професионализма и искат качествени услуги, като цената до голяма степен не е от съществено значение за тях. По правило „големите” клиенти работят с „големи” консултанти, а те струват доста по-скъпо.

Хонорарите на някои консултантски организации, които са особено търсени, може да бъдат доста високи. Цената на консултантската услуга често се определя и от стойността (исканата субсидия) на проекта. От друга страна, високата цена на услугата не означава непременно високо качество. Цените на услугите не са без значение за малките фирми. В много случаи цената е завишена поради необясними обстоятелства, което отблъсква този тип клиенти.

В противовес с по-горе изложеното, предлагането на „подозрително” ниски цени е индикатор за размисъл, но не е задължително предлаганите услуги да са на ниско ниво.

Много често при консултантски услуги цената е въпрос на конкретна договорка. Тя може да е безплатна, като например консултация относно актуални търгове, възможности за кандидатстване, и да достигне, например, до над 20% от стойностната на гранта/проекта, при получаването на одобрение на проект.

Ориентировъчни цени на  консултантските услуги:

Посочените цени са осреднени и са калкулирани на базата на цената на няколко консултантски фирми след проведено проучване на общодостъпна информация на пазара. Следва да се отбележи, че за разлика от услугите в други браншове, при консултантските по-скоро е изключение цените на услугите да бъдат предварително обявени, например на интернет страницата на консултантската фирма.

- Изработване на проектно предложение и комплектоване на документацията – средно (до) около 3000 лв. Цената зависи от сложността на проекта. При спечелване на субсидия, при повечето консултанти допълнително се договаря допълнителен процент от проекта или гранта.

- Преглеждане, предварително становище и коригиране на вече изготвено от кандидата проектно предложение за еврофинансиране – средно (до) около
1000.00 лв.

- Изработване на икономически обосновки и бизнес планове - средно (до) около 10 000.00 лв. (по договаряне в зависимост от сложността).

Консултантски услуги на час:

Изработване на пакет от документи за тръжни процедури - средно (до) около 50.00 лв.
Управление на проект – средно (до) около 50.00 лв.
Мониторинг и оценка на изпълнението на проекти – средно (до)около 30.00 лв.